Kassesystem · Café

Kassesystem til café

En café lever af mange små ekspeditioner. Gennemsnitsordren er lav, køen flytter sig hurtigt, og det der koster penge er sekunder ved disken — ikke provision på en stor ordre. De fleste drikke har en størrelse og en mælketype, der skal kunne sælges ved bordene, og personalet skifter oftere end i et køkken.

Kom i gang Prøv kassen live

499 kr/md inkl. 1 kasse · + 0,79 % af kortbetalinger i kassen · online bestilling 0 kr i fast pris · ingen binding

Ægte Smaqly POSLive produktdata

Smaqly café kassesystem med menu, ordre og betaling

POSBetalingKøkken

Fra kø til servering

Prøv det flow, personalet bruger ved disken.

Start den rigtige POS, læg varer i kurven og se, hvor få valg der står mellem gæstens bestilling og betalingen. Skift derefter til køkkenet i samme demo.

Smaqly demoÆgte demosystem

01—02

Ikke et screenshotPrøv den rigtige kasse.

Åbn POS, læg varer i kurven og send ordren. Skift derefter til køkkenskærmen og fortsæt ordren gennem produktionen.

01Vælg varerFavoritter ligger klar ved disken
02Spis her eller tag medOrdretypen vælges i samme flow
03Tag betalingKort, MobilePay eller kontant
04ServérBar og køkken får det relevante

Bygget omkring din drift

Det vigtige sker ikke på en salgsside. Det sker midt i service.

Derfor er funktionerne organiseret efter de situationer, personalet faktisk står i — ikke som en lang liste af tekniske specifikationer.

Morgenkøen afgøres af antal tryk pr. salg

Når der står otte i kø klokken halv otte, er det antallet af tryk pr. salg der bestemmer hvor lang køen bliver. Varerne ligger i faner pr. kategori, og søgefeltet finder resten på få bogstaver. Leder en gæst efter pungen, parkeres ordren med ét tryk, så den næste kan ekspederes imens — og den parkerede hentes frem igen bagefter. Kortterminalen er trådløs, så betalingen ikke binder kassen til ét sted på disken.

Størrelse, mælk og ekstra shot som tilvalgsgrupper

En latte er sjældent bare en latte. Størrelsen sættes op som en tilvalgsgruppe, hvor der skal vælges én, mens mælketype, ekstra shot og sirup kan være grupper, hvor gæsten vælger flere. Når varen trykkes ind, åbner kassen selv valget, og hvert tilvalg kan have sin egen merpris. Grupperne deles med bestillingssiden, så havremælken koster det samme online som ved disken.

Lad stamkunderne bestille, før de står i køen

Caféens egen bestillingsside kører i telefonens browser, og gæsten kan vælge et afhentningstidspunkt frem i tiden. En forudbestilling kommer først ud til baren kort før afhentning — ikke i det øjeblik den bliver lagt — og printes på de samme printere som ordrerne fra disken. Så flytter en del af morgenkøen sig væk fra disken, uden at baristaen skal holde øje med endnu en skærm.

Stempelkort og gavekort ligger i kassen

Har caféen en loyalitetsklub, slår kassen gæsten op på telefonnummeret og viser point og stempler, mens kaffen bliver lavet. Point optjenes, når ordren er betalt, og et fuldt stempelkort kan indløses direkte ved betalingen. Gavekort kan også bruges som betaling i kassen, når det er slået til. Der er ikke et papkort, der skal stemples, og ingen der skal huske, hvor mange kopper gæsten har købt.

Salg ved bordet uden at det bliver en restaurant

Gæsten sætter sig, bestiller mere, og regningen skal kunne deles. Bordflowet er med, uden at du skal drive en fuld restaurantopsætning for at bruge det. Retter kan tilføjes undervejs på den samme regning, og den deles pr. vare eller pr. beløb, når selskabet betaler hver for sig.

Hver medarbejder sin egen PIN — og en skuffe der stemmer

Cafeer har mange korte vagter og udskiftning i personalet. Med personale-PIN slået til logger hver medarbejder ind med sin egen firecifrede kode, så salget står på den, der tog det. Fyldes der byttepenge på, eller betales et vareindkøb fra skuffen, registreres det som kontant ind eller ud med en begrundelse. Så passer den forventede beholdning, når der tælles op — og en kasse, der ikke stemmer, er ikke en samtale dagen efter.

Lukketid: tæl skuffen op, og Z-rapporten er låst

Midt på dagen kan der trækkes en X-rapport uden at lukke noget. Ved lukketid tælles skuffen op under Kasseopgørelse, og kassen lukkes for hele caféen — også på de andre enheder. Differencen mod det forventede beløb gemmes på Z-rapporten, som ikke kan ændres bagefter, og kassen fører en elektronisk journal over dagens salg. SAF-T-filen eksporterer du selv under Kasse, når revisor eller SKAT beder om den.

Køkkenet er onlineAktive ordrer

Den rigtige Smaqly køkkenskærm med modtagne, igangværende og færdige ordrer

Samme ordre. Næste station.

Kassen stopper ikke ved betalingen.

Varer, tilvalg, noter og tidspunkt følger ordren ind i produktionen. Personalet ser, hvad der er nyt, hvad der er i gang, og hvad der er klar — uden genindtastning.

01 Online- og kasseordrer i samme kø
02 Status skifter med ét tryk
03 Kunden kan få automatisk SMS

Åbn køkkenskærmen i demoen

Kort fortalt

Spørgsmål om café

01Kan jeg tage imod MobilePay i kassen?

Ja, som registrering: gæsten betaler til caféens egen MobilePay-boks, og personalet registrerer betalingen i kassen, så den kommer med i dagens opgørelse. Det kræver jeres egen MobilePay-aftale. Drikkepenge vælges i kassen.

02Skal jeg have en dyr kasse-terminal?

Nej. Systemet kører på en iPad, en Mac eller en Windows-maskine du sandsynligvis allerede har. Kortterminalen er trådløs, og bon-printeren skal blot kunne ESC/POS — fra en iPad over netværket.

03Skal en café have et digitalt kasseapparat?

Som udgangspunkt ja. Skatteforvaltningen skriver, at caféer, værtshuse og restauranter med en årlig omsætning på under 10 mio. kr. siden 1. januar 2024 skal bruge et digitalt salgsregistreringssystem. Systemet skal blandt andet føre en elektronisk journal, lave X- og Z-rapporter og kunne danne en SAF-T-fil. Skatteforvaltningen godkender ikke systemerne. Smaqly POS laver X- og Z-rapporter og fører en elektronisk journal, og SAF-T-filen eksporterer du selv under Kasse, når revisor eller SKAT beder om den.

04Hvad sker der, hvis internettet går ned i morgenkøen?

Kassen skal have forbindelse for at starte. Ryger nettet undervejs, kan kontantsalg med ordretypen Spis her stadig gennemføres: salget gemmes i en kø på enheden og sendes, når nettet er tilbage — baren får ordren først da, så den gives videre i hånden. Kortbetaling, gavekort, afhentning og levering kræver forbindelse.

Driver du noget andet?

Samme motor. Tilpasset en anden hverdag.

PizzeriaKassesystem til pizzeria MacKassesystem til Mac iPadKassesystem til iPad BarKassesystem til bar TakeawayKassesystem til takeaway PrisKassesystem pris: hvad koster det?KortterminalKassesystem med kortterminal Samlet overblikAlt om kassesystemet